根据“龙泉镇公益微创投”大赛参赛项目人员PPT现场演示的实际情况发现,各村、居骨干在PPT制作和演说过程中都有一些大同小异的问题,因此龙泉镇社会组织动员中心于11月1日下午,在龙泉镇第四会议室以“社会组织项目书PPT技巧”为主题开展了交流会,目的在于促进各村、居在制作及演示PPT过程中更有针对性、更加专业,通过交流和学习全面提升社会组织、草根组织的综合素质能力。
龙泉镇社会组织动员中心的老师细致地罗列出前期PPT展示中发现的问题并提出改进意见。
文字编排方面,PPT每一个页面中都有很多文字会使评委看得眼花缭乱,很难在繁多无用的信息中找到重点。因此应该注意每个页面都要有主题思想和灵魂,而不是一味罗列文字。
PPT展示的时间控制和项目内容分布结构要合理。在展示之前应该对总体内容有清晰的认识,重点方面应该花相对多的时间和页数进行讲解。项目内容编辑过程中对受众对象要有选择性进行文字编辑,为专家展示可以用较专业性文字。
图片插入方面,PPT中部分图片跟项目书的主旨内容没有过多的关联性,而且对有用的图片没有具体详细的说明。可多添加动画效果,这样不仅吸引受众的眼球而且还可以使内容更具有层次性。
针对这些问题主持人细致入微的进行了讲解,村、居骨干也积极参与互动,分享自己在制作PPT过程中遇到的问题,相互交流经验,大家表示通过这次培训交